La médiathèque Départementale met à votre disposition des tutoriels papier pour prendre en main le logiciel Waterbear.
Waterbear est un logiciel de Gestion de bibliothèque. Il vous permet de gérer le catalogue de vos livres, dvd, cd, revues (etc..) et vos adhérents. Il est hébergé sur internet par Quentin CHEVILLON (http://waterbear.info/)
1. Préparation et création du compte
Avant de l'utiliser, il faut vous inscrire et répondre à un questionnaire sur la gestion de votre bibliothèque en ligne. Pour vous aider à remplir le formulaire en ligne, nous vous proposons d'imprimer le Questionnaire de paramétrage
Double usage pour ce questionnaire :
- vous aider à clarifier vos conditions de pret, de réservation pour construire un règlement intérieur;
- de conserver les données sensibles de mot de passe de façon claire sur papier. conservez précieusement ce document, afin de le transmettre dans l'équipe.
Vous pouvez ensuite procéder à l'enregistrement du compte pour votre bibliothèque en utilisant le questionnaire préparatoire que vous venez de remplir.
NOTEZ BIEN LES MOTS DE PASSE QUE VOUS AVEZ CRÉÉS SUR LE QUESTIONNAIRE.
Par défaut, il n'existe qu'un seul utilisateur pour tous les bénévoles de la bibliothèque qui feront du prêt / retour ou du catalogage, donc pensez à faire un mot de passe pas trop compliqué, 8 caractères minimum, lettres MAJ, lettre MIN, chiffres, caratères spéciaux (?!*+).
Niveau 1 : Apprendre les bases et manipuler au quotidien Waterbear
2. Remplissez votre catalogue.
3. Créez vos adhérents
4. Faites des réservations
5. Utilisez la recherche
Téléchargez le livret Niveau 1
Niveau 2 : Utiliser les fonctions avancées
6. Manipulez les paniers
7. Comprendre les statistiques
8. Ajouter un quota de prêt de document personnalisé
Attention cette manipulation touche directement le registre, veuillez tester et retester avant tout changement dans votre propre base !
9. Ajouter et mettre des droits sur un compte utilisateur
Attention cette manipulation touche directement le registre, veuillez tester et retester avant tout changement dans votre propre base !
Téléchargez le livret Niveau 2
Niveau 3 : Découvrez votre portail Bokeh
Rajouter une photo de la bibliothèque, personnaliser le menu, mettre vos animations en ligne, proposer votre catalogue....
Téléchargez le livret Niveau 3 : Bokeh le portail de votre bibliothèque
Pour vous entrainer, utilisez ce bac à sable !
Formation informatiser : utilisez le lien ici